На начало период счет 08 остатков не имеет, обороты по кредиту и дебету счета равны. Это говорит о том, что ОС на предприятии были оприходованы правильно.
По оборотам мы видим, что ОС средства в организации приняты к учету, факс Panasonic-выбывшее ОС нашей организации (сумма 20000 рублей без учета НДС).
На начало периода имеется кредиторская задолженность, обороты за месяц по дебету и кредиту счета правильные (равны), так как в них отражены все поступления ОС в нашу организацию. Кредиторская задолженность – остается на конец периода.
Обороты по счету 62 равны, здесь отражается реализованное ОС контрагенту ООО «Вкуснотеево».
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость за период с 01.01.2012-01.02.2012 года
Вывод:
По итогам оборотной ведомости осуществляется проверка учетных записей на синтетических счетах, так по итоговой строке в оборотной ведомости должно быть три пары равенств:
1) Остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту (показывают, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти цифры отражают баланс предприятия на начало периода. В нашем случае дебетовые и кредитовые остатки совпадают. Валюта баланса на начало периода составляет один миллион рублей.
2) Обороты по дебету и кредиту (вытекают из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках). Обороты нашего предприятия за отчетный период совпадают, следовательно, учет был произведен, верно.
3) Остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту (вытекают из равенства итогов средств и их источников, и показывают баланс на конец отчетного периода).
Заключение
В настоящее время все большую необходимость приобретает автоматизация управления. Так и в бухгалтерском учете для простоты и сведения к минимуму ошибок используется программа «1С: Предприятие версии 8.2». В ходе курсовой работы было создано предприятие ООО «Дары». Были произведены все необходимые настройки учета и учетной политики организации, разработана структура предприятия, созданы подразделения, должности. Так же приняты на работу сотрудники организации. Главной целью нашего предприятия является автоматизация учета ОС. Таким образом, мы произвели поступление, принятие к учету, перемещение и списание ОС нашей организации. Кроме того, были сформированы оборотно-сальдовые ведомости по счетам 08, 01, 60, 62.
Практика показывает, что автоматизированная информационная система значительно облегчает задачу в расчетах, заполнении документов и создании необходимой информационной базы. Процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм. Сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала.
Экономия рабочего времени и интеграция «1С: Предприятие версии 8.2»с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей.
И, наконец, не следует думать, что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологический процесс.
Список литературы
1. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие.- М.: 2006.
2. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет - 2-е изд. - М.: 2005.
- Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др.; Под ред. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: 2009.
4. Безбородова Т.И. Особенности учёта основных средств субъектами малого и среднего бизнеса: Учебное пособие. - Пенза: 2007.
- Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих. - 4-е изд., перераб. и доп. Издательство «Экзамен» - М.: 2008.
- 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия – 6 изд.- М.: ООО «1С-Паблишинг, 2011.
7. http://v8.1c.ru/enterprise/15/151.htm - Управление данными об основных средствах
8. http://www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet/uchet-osnovnyh-sredstv.html - Бухгалтерский учет основных средств предприятия
- http://www.snezhana.ru/os_1 - Основные средства предприятия
- http://base.garant.ru/12122835/ - Учет ОС (ПБУ 6/01)
Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе "1С:Бухгалтерия 8" предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета (в том числе в разрезе реквизитов субконто). О том, как получить тот или иной отчет, рассказывают методисты фирмы "1С".
Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (меню "Отчеты" - "Оборотно-сальдовая ведомость по счету") показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто).
Для формирования "Оборотно-сальдовой ведомости по счету" достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку "Сформировать" на командной панели формы отчета.
Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета. С помощью кнопки "Настройка..." командной панели формы отчета в специальном диалоговом окне можно задавать различные условия детализации и отбора. Причем, настройка отбора и детализации возможна не только по субконто, но и по реквизитам субконто.
Рассмотрим несколько вариантов настройки отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету". Для примера используем счет 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", организацию ООО "Белая акация", период 01.04.2006-30.04.2006.
Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов
Для того, чтобы получить данные только по контрагенту "МГТС" с детализацией по документам расчетов на закладке "Отбор" установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения - Равно, Значение - МГТС (выберем из справочника "Контрагенты"). На закладке "Детализация" из 3 субконто, по которым ведется аналитический учет на счете 60.01 - "Контрагенты", "Договоры" и "Документы расчетов с контрагентом" - оставим в списке только "Котрагенты" и "Документы расчетов с контрагентом". Субконто "Договоры" удалим из списка нажатием на кнопку в окне настройки. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате таких настроек сформируется оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 1).
Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам
Допустим необходимо получить данные по расчетам с контрагентами "МГТС" и "Инвентарь база ООО" с детализацией по договорам.
Для этого на закладке "Отбор" установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения - В списке, Значение - МГТС, Инвентарь база ООО (при нажатии на кнопку выбора откроется окно, в котором можно указать список контрагентов, выбрав их из справочника "Контрагенты") (см. рис. 2).
На закладке "Детализация" укажем субконто "Контрагенты" и "Договоры". После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате получим оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных нами контрагентов (см. рис. 3).
Расчеты со всеми поставщиками с детализацией
Необходимо получить данные по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента (юридическое или физическое лицо).
Для этого на закладке "Отбор" снимем все флажки. На закладке "Детализация" в первой строке списка укажем субконто "Контрагенты", во второй строке выберем вид контрагента (реквизит субконто "Контрагенты") - "Юр./физ.лицо" (см. рис. 4). После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате настройки сформируется соответствующая оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 5).
Настройка по элементу названия поставщика
Если необходимо получить данные по расчетам с поставщиками, наименование которых начинается, например, с выражения "мос" с детализацией по всем субконто счета 60.01, то на закладке "Отбор" в верхней строке установим флажок, выберем Поле - Контрагенты. Наименование (реквизит субконто "Контрагенты"), Тип сравнения - Содержит, Значение - мос% (знак "%" означает, что после выражения "мос" может быть произвольное количество символов). На закладке "Детализация" укажем в списке все 3 субконто счета 60.01 - "Контрагенты", "Договоры" и "Документы расчетов с контрагентом". После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки, после чего сформируется оборотно-сальдовая ведомость.
От редакции: О возможностях настройки отчетов в "1С:Бухгалтерии 7.7" читайте .
Этот отчет показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто). Если выбранный счет содержит субсчета, то отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам.
Например, при необходимости получить данные о затратах основного производства в течение отчетного периода в параметрах отчета следует указать счет 20.01 "Основное производство". Сформированный отчет покажет затраты на производство с двумя уровнями разбивки - по подразделениям организации и по номенклатурным группам внутри каждого подразделения.
В настройках отчета можно установить признак вывода развернутого сальдо для выбранного счета. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом. Если признак вывода развернутого сальдо установлен, то в строке "Итого развернутое" выводится развернутое сальдо по счету, а в строке "Итого" - свернутое сальдо.
По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета .
Для первоначального формирования данного отчета можно воспользоваться меню "Отчеты" › "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" . Кроме того, отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" можно сформировать следующей последовательностью действий: предварительно сформировать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" , в его форме дважды щелкнуть мышью на строке нужного счета и в появившемся списке выбрать название отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" .
Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню "Отчеты" › "Оборотно-сальдовая ведомость по счету (налоговый учет)" .
Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начальное, или входящее сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечное, или исходящее сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость составляют как по синтетическим счетам, так и в разрезе субсчетов.
В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо. Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый баланс, следует знать такие правила:
Итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;
Итог дебетовых оборотов за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;
Итог дебетовых конечных сальдо должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.
Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.
Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.
Торговая организация по состоянию на 31.03.2014 имеет следующие остатки по счетам (в скобках указаны номера синтетических счетов):
– основные средства (01) – 500 000 руб.;
– амортизация по этим основным средствам (02) – 100 000 руб.;
– товары (41) – 300 000 руб.;
– деньги в кассе (50) – 20 000 руб.;
– деньги на расчетном счете (51) – 115 000 руб.;
– задолженность перед поставщиками товаров (60)– 175 000 руб.;
– кредит в банке (66) – 300 000 руб.;
–задолженность перед работниками по заработной плате (70) – 90 000 руб.;
– уставный капитал (80) – 200 000 руб.;
– нераспределенная прибыль (84) – 70 000 руб.
Хозяйственные операции за апрель записаны в книге хозяйственных операций (таблица 1).
Для простоты примера проводки составлены таким образом, чтобы каждый счет был задействован в операциях один раз по дебету и один раз по кредиту, кроме счетов 51 и 90. Поэтому оборотные ведомости, обороты и сальдо из которых переносятся в оборотно-сальдовую ведомость, составлены только по этим синтетическим счетам (см. таблицы 2, 3).
В оборотно-сальдовой ведомости (таблица 4) отражено начальное сальдо на утро 01.04.2014 г. по соответствующим синтетическим счетам, месячные обороты по дебету и кредиту по синтетическим счетам и конечное сальдо на 30.04.2014 по указанным счетам. Конечное сальдо определяется по следующим правилам:
а) по активным счетам:
начальное дебетовое сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот = конечное дебетовое сальдо;
б) по пассивным счетам:
начальное кредитовое сальдо – дебетовый оборот + кредитовый оборот = конечное кредитовое сальдо;
в) по активно-пассивным счетам – так же, как для активных и пассивных счетов в зависимости от вида начального сальдо (дебетового или кредитового) и оборотов за месяц.
Например, по балансовому счету 41 (активный счет):
Начальное сальдо составляет 300 000 руб.;
Конечное сальдо – 360 000 руб. (300 000 + 170 000 – 110 000).
По данным оборотно-сальдовой ведомости составлен бухгалтерский баланс организации по состоянию на 30.04.2014 путем разноски конечного сальдо из оборотно-сальдовой ведомости по статьям бухгалтерского баланса (таблица 5).
Таблица 1
Книга хозяйственных операций за апрель 2014 г. |
||||
Наименование операции, документ |
||||
Продан товар, накладная № 57 |
||||
Получены товары от поставщика, накладная № 21 |
||||
Поступила частичная оплата за товар, платежное поручение № 30 |
||||
Получены деньги в банке, приходный кассовый ордер № 92 |
||||
Выдана заработная плата работникам, платежная ведомость № 6 |
||||
Перечислены деньги поставщику, платежное поручение № 218 |
||||
Начислена заработная плата за апрель, расчетная ведомость № 4 |
||||
Списаны на себестоимость продаж издержки обращения за апрель, бухгалтерская справка № 45 |
||||
Отражена прибыль за апрель, бухгалтерская справка № 46 |
Таблица 2
Таблица 3
Таблица 4
Оборотно-сальдовая ведомость за апрель 2014 г. |
||||||
Балансовые счета |
Обороты за апрель |
|||||
01 «Основные средства» |
||||||
02 «Амортизация основных средств» |
||||||
41 «Товары» |
||||||
44 «Расходы на продажу» |
||||||
50 «Касса» |
||||||
51 «Расчетный счет» |
||||||
60 «Расчеты с поставщиками» |
||||||
62 «Расчеты с покупателями» |
||||||
66 «Краткосрочные кредиты и займы» |
||||||
68 «Расчеты по налогам и сборам» |
||||||
70 «Расчеты по оплате труда» |
||||||
80 «Уставный капитал» |
||||||
84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток» |
||||||
90 «Продажи» |
||||||
99 «Прибыли и убытки» |
||||||
Таблица 5
Бухгалтерский баланс |
|||
Внеоборотные активы Основные средства (остаточная стоимость: 500 тыс. руб. -100 тыс. руб.) |
Капитал и резервы Уставный капитал Нераспределенная прибыль Прибыль отчетного года |
||
Оборотные активы Дебиторская задолженность Денежные средства: На расчетном счете |
Краткосрочные обязательства Займы и кредиты: Кредит в банке Кредиторская задолженность: По заработной плате По налогам Поставщикам |
||
Итого актив |
Итого пассив |
Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде или доверительном управлении, Планом счетов и Инструкцией по его применению предназначен активный синтетический счет 01 «Основные средства» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). А для чего используется оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 и как она составляется?
Регистр учета - оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость является одним из регистров бухгалтерского учета. Напомним, что именно в учетных регистрах происходит фиксирование, накопление и обобщение данных, содержащихся в первичных учетных документах (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Формы регистров бухгалтерского учета организация утверждает самостоятельно и закрепляет их в своей (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , п. 4 ПБУ 1/2008). Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В таком регистре, как оборотно-сальдовая ведомость, исходя из его названия, сведения по счетам бухгалтерского учета приводятся в виде остатков и оборотов за определенный период времени. Этот регистр является одним из наиболее часто используемых учетных регистров при автоматизации бухучета. При этом в оборотно-сальдовой ведомости информация может представляться как в разрезе всех счетов синтетического учета, так и в виде аналитической расшифровки по конкретному синтетическому счету. Так, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» может быть построена по каждому поставщику или подрядчику, договору с ними и другим элементам аналитики.
Что касается счета 01, то оборотно-сальдовая ведомость по этому счету обычно предполагает представление информации в разрезе инвентарных объектов основных средств и мест нахождения.
Сказанное выше означает, что оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 может выглядеть так:
Инвентарный объект основных средств / Место нахождения | Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | |
Составленная оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 в разрезе объектов основных средств подтверждает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическому счету 01.