В период с 27 мая по 27 июля 2011 года более 170 партнеров фирмы "1С" в 100 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят очередной семинар-тренинг "Учет в казенных, бюджетных, автономных учреждениях в 2011 году. Применение "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" Предлагаем вам подборку ответов на вопросы, отзывы слушателей и фоторепортажи с этого семинара.
В соответствии с
-
-
-
-
-
-
-
в апреле 2011 года фирмой "1С" выпущен
Подробнее о выходе и его функциональных http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)
http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609
продолжается до 27 июля 2011
|
|
Ответы на вопросы слушателей семинара
Как показывает практика, у бухгалтеров много вопросов, которые возникают в их повседневной работе, на все эти вопросы можно получить ответы на семинаре "Учет в казенных, бюджетных, автономных учреждениях в 2011 году. Применение "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609 . С некоторыми ответами на вопросы слушателей предлагаем Вам ознакомиться.
Учет в новой программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Если производится централизованная закупка основных средств для подведомственных учреждений (структурных подразделений учреждения, выделенных на самостоятельный баланс), и приобретенные объекты временно поступают на склад уполномоченного учреждения, то по общему правилу формирование первоначальной стоимости отражается на счетах группы 106.01 «Вложения в основные средства».
Критерий отнесения объектов в состав основных средств - на счет 101 «Основные средства» приведен в п. 34 (абз. 2) Инструкци и по применению единого плана счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н):
к учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения , находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).
Таким образом, если централизованно закупленные объекты основных средств поступают на склад уполномоченного учреждения для временного хранения, а не для использования учреждением, то до передачи по назначению они должны учитываться на счетах счета 106.01 «Вложения в основные средства».
Согласно п. 34 Инструкции по бюджетному учету (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н) передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320, 030404330, 030404340) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), счетов 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней бюджетов), 040120252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 040120253 "Расходы на перечисления международным организациям" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010631410, 010632420, 010634440).
Аналогичные нормы предусмотрены Инструкциями по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных (Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н) и автономных учреждений (Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н). Согласно п. 53 указанных инструкций
передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов по соответствующим объектам учета (Актов о приеме-передаче и Извещения) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 034040000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320, 030404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010621410, 010622420, 010624440, 010631410, 010632420, 010634440, 010641410, 010642420, 010644440);
передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов при их передаче государственным и муниципальным организациям отражается на основании первичных учетных документов по соответствующим объектам учета (Актов о приеме-передаче) по дебету счета 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010621410, 010622420, 010624440, 010631410, 010632420, 010634440).
Следует отметить, что это не нововведение Инструкции по применению ЕПСБУ, аналогичные нормы была предусмотрены пунктами 16 и 78 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» такие операции оформляются следующим образом.
Поступление объектов ОС на склад учреждения оформляется документами «Покупка ОС, НМА ».
В документе «Покупка ОС, НМА » указывается номенклатура поступивших объектов, их количество и стоимость.
Поскольку объекты ОС закупаются для передачи, а не для использования учреждением, инвентарные карточки на них открывать не требуется, соответственно не требуется присваивать инвентарные номера. Поэтому в справочник «Основные средства » на всю партию однотипных объектов достаточно ввести один элемент.
Передача объектов ОС учреждениям (филиалам, структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс) отражается документами «Списание ОС со склада заказчика » с соответствующей хозяйственной операцией.
На закладке «Общая » указываются счет учета и корреспондирующий счет (согласно выбранной операции), учреждение - получатель .
На закладке «Основные средства » перечисляется номенклатура передаваемых объектов, с указанием их количества и стоимости .
Из документа можно сформировать Накладную на отпуск материалов на сторону (ф. М-15) или Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1б).
При проведении документа формируются проводки по списанию стоимости и количества со счета 106.01.
Для оформления Извещения (ф. 0504805) следует ввести одноименный документ подсистемы «Централизованное снабжение» (меню «Расчеты - Централизованное снабжение - Извещение » главного меню программы).
В документе «Извещение » следует указать вид передачи «Передача НФА » и получател я НФА.
В спецификации «Документ передачи » следует указать документ, которым в программе зарегистрирована передача объектов. Сначала указывается вид документа передачи .
А затем и сам документ.
После выбора документа передачи можно сформировать печатную форму Извещения. Для этого следует нажать кнопку «Извещение ».
Возможность отражать предельные объемы финансирования в отчете «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» имеется. Необходимо настроить отчет - включить в него соответствующие показатели. Не все данные включены по умолчанию.
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 190н ) учреждения применяют только один код источника финансирования дефицита бюджета из группы 000 01 05 02 00 00 0000 000 «Прочие остатки средств бюджетов» в соответствии с уровнем бюджета, из которого финансируется учреждение. Поэтому у счетов счета 201.00 «Денежные средства учреждения» не может быть несколько КБК (КПС).
Обратите внимание. Стартовый помощник программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит страницу «Рабочие счета денежных средств», на которой для каждого источника финансового обеспечения задается код классификации источников финансирования дефицитов бюджетов.
Классификационный признак счета (КПС) типа «КИФ» задается при начале работы в программе для всех аналитических счетов счета 201.00 «Денежные средства учреждения» и затем может быть измен при изменении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
Форма платежного поручения (ф. 0401060 по ОКУД) установлена Положением Центрального банка Российской Федерации от 3 октября 2002 г. № 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации", далее - Положение № 2-П. Согласно Приложению 4 к Положению № 2-П в платежном поручении (ф. 0401060) суммы платежа указываются в рублях.
Таким образом, действующее законодательство не предусматривает оформление платежных поручений (ф. 0401060) в иностранной валюте. Соответственно и в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» документ «Платежное поручение» не предусматривает оформление в иностранной валюте.
Для отражения операций в валюте - формирования бухгалтерских записей следует применять документы «Кассовое поступление в иностранной валюте» и «Кассовое выбытие в иностранной валюте».
Как правило, банки разрабатывают свою форму расчетного документа для перечисления валюты. В документе «Кассовое выбытие в иностранной валюте» есть возможность подключения внешних печатных форм. Таким образом, исходя из требований обслуживающего банка можно разработать и подключить к документу внешнюю форму расчетного документа.
Форма (ф. 0504071) и порядок заполнения Журналов операций установлены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Согласно Методических указаний по формированию Журналов операций (пункт 3 Приложения 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н ) при заполнении Журналов операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам в случае, если аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), графы 6 и 7 "Остаток на начало периода" и графы 11 и 12 "Остаток на конец периода" Журнала операций (ф. 0504071) могут не заполняться. Поэтому в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для отчета «Журнал операций» предусмотрена опция - отражать или нет в отчете остатки на начало и конец периода формирования отчета. Опция устанавливается в карточке журнала - элементе справочника «Журналы».
Посмотрите настройку журнала, там может быть установлена опция «Рассчитывать только обороты».
Для формирования остатков опцию следует отключить - снять флажок щелчком левой клавиши мыши по полю «Рассчитывать только обороты при заполнении журнала».
Зачем? Для аналитических данных в программе есть другие отчеты (об исполнении бюджета ПБС). Если есть аргументы, пишите обоснование на Линию консультации 1С [email protected]
Она и сейчас формируется. В меню кнопки «Заполнить» есть возможность заполнить с произвольным отбором. Если в форме отбора отключить использование отбора, отчет будет формироваться по всем учреждениям.
Источник финансового обеспечения (ИФО) - это балансовый разделитель учета. В одной проводке не может быть разных ИФО в дебете и в кредите. Если такой режим устраивает, то можно использовать ИФО. Но лучше использовать детализацию.
Аналогом Справки по операциям с денежными средствами (лицевой счет) в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» являются отчеты «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС» и «Сводные данные об исполнении сметы по ПД».
Объем данных, выводимых в отчет, настраивается в пользовательском режиме. Также отчеты имеют несколько предопределенных настроек.
Для отражения поступления материальных запасов в корреспонденции со счетом 304.04 в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» следует применять документ «Поступление материалов прочее». В нем есть операции «Централизованное снабжение (10Х - 304.04.340)» и «Внутриведомственное перемещение (10Х - 304.04.340)».
Действующее законодательство не предусматривает оформление счетов-фактур с отрицательными суммами. Были соответствующие письма Минфина России (от 02.08.2010 № 03-07-09/41, от 23.06.2010 № 03-07-11/267, от 03.11.2009 № 03-07-09/55, от 29.05.2007 № 03-07-09/09). Поэтому в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» не предусмотрены оформление и регистрация счетов-фактур с отрицательными суммами.
Если учреждение оплачивает услуги подписки авансом, то принять НДС к вычету оно имеет право, если получатель аванса выставил счет-фактуру. На основании документа выплаты аванса следует ввести документ «Счет-фактура полученный». В налоговый период, когда аванс будет зачтен, при автозаполнении документа «Формирование книги продаж» по счету-фактуре полученному, выписанному на аванс, НДС будет восстановлен в бюджет, а счет-фактура зарегистрирован в Книге продаж.
Номер БСО, по сути, соответствует инвентарным номерам ОС. Списание должно соответствовать фактически списываемым номерам БСО. Нельзя списывать только те, что есть в остатках в программе, а надо списывать только те, которые подлежат списанию фактически. Если по номерам отрицательные остатки, значит, ранее были несоответствия по номерам и сериям.
По форме заполнения счет-фактура налогового агента схож со счетом-фактурой продавца, т.к. продавцом в счете-фактуре является арендодатель, а учреждение выступает покупателем. Поэтому для формирования и печати счета-фактуры налоговым агентом в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяется документ «Счет-фактура полученный».
В версии 1.0.3 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» в настройках предусмотрена возможность «оторвать» 3-е субконто. Но при этом нужно понимать, что в этом случае авансы подотчетным лицам невозможно будет вести отдельно по фондовой кассе и по наличным деньгам. Ведомственная аналитика тоже важна, поэтому пользователю дается возможность выбора.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (№ 157н) не содержит соответствующего забалансового счета и требования ведения оперативного учета материальных запасов, переданных в эксплуатацию.
Согласно п. 114 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (№ 157н ) операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, в порядке, предусмотренном Инструкциями по применению Планов счетов.
В соответствии с пунктами 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н ) отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:
Требование-накладная (ф. 0315006);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Списание материалов и продуктов питания производится на основании:
Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Путевой лист (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), применяющийся для списания в расход всех видов топлива;
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), применяющийся для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Таким образом, если материалы требуют особого учета, то выдача их в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006), в которой указывается номенклатура материальных ценностей и новое материально ответственное лицо, с последующим оформлением Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)), в котором отражается фактический расход.
Если остатки выданных в подразделение материальных запасов, например, скрепок или карандашей, не надо контролировать, то выдача в эксплуатацию оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая согласно пункту 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета является первичным документом - основанием списания материалов с бухгалтерского учета в момент выдачи в эксплуатацию. Об этом говорится и в Методических указаниях по применению и заполнению форм первичных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н . Согласно Методическим указаниям Ведомость (ф. 0504210) утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью за единицу до 3000 рублей включительно.
Таким образом, если выдача в эксплуатацию оформлена Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), то соответствующая номенклатура списывается с учета - со счета 10500 «Материальные запасы» в момент выдачи, а фактически продолжает находиться в подразделениях учреждения до полного расходования.
На самом деле нет документа, который заполняется проще: необходимо выбрать один реквизит «Сотрудник» и нажать кнопку «Заполнить». Больше ничего делать не надо!!! Другие документы вводятся отдельно для удобства и в них дается ссылка на документ «Аванс подотчетному лицу». См. статью на ИТС в разделе «Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». В БГУ учет расчетов с подотчетными лицами реализован аналогично. Возможно, название документа не совсем точно определяет его назначение. Есть предложение, переименовать документ в «Расчеты с подотчетным лицом». Спасибо за предложение, мы подумаем.
Подробно есть статья на диске ИТС по учету библиотечного фонда в «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8», а в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» методика аналогичная. При вводе остатков инвентарные номера задаются только для объектов стоимостью свыше 20 000 руб. за книгу. Все остальное вводится на одну карточку без присвоения инвентарного номера. Для библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. за книгу в справочнике «Основные средства» должен быть установлен групповой учет, в документах по вводу остатков и при принятии таких ОС к учету инвентарный номер должен быть пустой, в строке указывается общее количество книг и общая балансовая стоимость. На вновь поступающие объекты библиотечного фонда в 2011 году инвентарные карточки следует открывать на объекты стоимостью более 40 000 руб.
Корректировка амортизации основных средств, на которые амортизация начисляется линейным способом, производится в следующем порядке.
Сначала надо ввести сумму корректировки амортизации - ручной проводкой (документ «Операция (бухгалтерская)». Затем, вводится документ «Корректировка амортизации» для установки новой остаточной стоимости и нового срока полезного использования. В документе выбирается счет, на котором учитывается ОС, правила начисления амортизации которого надо исправить, а затем в табличной части выбирается собственно объект ОС.
Проверьте правильность ввода даты принятия ОС к учету, срок полезного использования и при совпадении сумм рассчитанной и фактической амортизации проведите документ.
Для доначисления амортизации до 100% также используется документ «Корректировка амортизации». В этом случае, кроме счета учета ОС, можно заполнить реквизиты условий отбора ОС - «Интервал цен», «ЦМО», «Состояние ОС» и нажать кнопку «Заполнить». В табличную часть будут подобраны ОС в соответствии с заданными условиями отбора.
Проверьте правильность заполнения таблицы, откорректируйте в случае необходимости и проведите документ.
В отличие от «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7», и в «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8», и в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» документы по учету ОС помимо бухгалтерских записей по счетам формируют движения по регистрам.
На счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» ОС приходуются при вводе в эксплуатацию соответствующим документом. Для ввода остатков по счету 21 используется документ «Ввод остатков ОС в оперативном учете». Если по каким-либо причинам ОС поступает непосредственно в оперативный учет, используйте документ «Ввод остатков ОС в оперативном учете», он сформирует нужные движения не только по счетам, но и по регистрам.
Следует отметить, что все движения нужно отражать указанными документами. Если проводки по счету 21 вводятся вручную (универсальным документом «Операция (бухгалтерская)»), то нигде, кроме стандартных отчетов информация по этим ОС не отразится.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», так же как и в «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8», групповой учет ОС возможен только для ОС, по которым не применяется линейный способ начисления амортизации.
Граница 20 000 или 40 000 определяется в периодическом регистре сведений «Параметры учета ОС». Если вводятся данные по таким ОС прошлым годом, то потребуется линейная амортизация и, следовательно, индивидуальный инвентарный учет каждого объекта. Если в 2011, то можно вести групповой учет. Только в справочнике «Основные средства» в карточке ОС должен быть указан признак группового учета.
В документе «Принятие ОС к учету» для каждого элемента группы вводится своя строка, указывается инвентарный номер (используйте обработку группового создания инвентарных номеров), количество равно 1, балансовая стоимость - цена единицы ОС. После заполнения первой строки следующие строки можно создавать копированием введенной первой строки нужное количество раз, только необходимо в каждой строке выбирать свой инвентарный номер.
Подробнее о ведении группового учета основных средств читайте на ИТС в статьях:
Как в справочнике «Основные средства» указать данные по старым ОС? Ввод остатков по ОС с групповым учетом (начиная с июньского выпуска)
Приобретение группы однотипных объектов основных средств (начиная с июльского выпуска)
Структура в 8-ке изменилась. Введена возможность указания дополнительных характеристик, при этом вводятся отдельно вид, отдельно значение. Однако возникает вопрос, как разделить одно большое поле на множество маленьких? Типового решения нет. Рекомендуется ввести в строку какие-либо разделители и настроить правила переноса в соответствии с этим.
Воспользуйтесь технологическим анализом для проверки бухгалтерских итогов по основным средствам. Обратите внимание на сообщения об остатках ОС на счетах, КБК, отличных от указанных в справочнике ОС, об остатках на нескольких счетах (например, по разным КВД), на нескольких КБК, амортизация учитывается не на том счете и КБК, что указаны в справочнике ОС, сообщениях об отрицательных остатках балансовой стоимости и количества ОС.
Проверьте уникальность инвентарных номеров. Остальные ошибки можно исправлять уже непосредственно в 8-ке.
Именно из-за группового учета ОС для суммовых показателей в документе предусмотрено 5 знаков после запятой. Не всегда стоимость 1-го экземпляра ОС можно определить с точностью до копейки. Например, если фактическая стоимость группы ОС формировалась по нескольким договорам.
Дата принятия к учету - дата поступления ОС в учреждение, а Дата ввода в эксплуатацию берется из карточки ОС (дата ввода в эксплуатацию будет раньше даты принятия к учету).
Измените границы пределов стоимости ОС в регистре сведений «Параметры учета ОС»), введите остатки по этому ОС, восстановите первоначальные значения параметров.
С помощью стандартного отчета «Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам)». Тип данных - регистр бухгалтерии, объект - журнал проводок, таблица - пустая. В настройке в группировке добавляете реквизиты «Характеристика движения по дебету», «Счет дебета». Отбор и сортировка - по счету дебета, в группе, например, 101. Затем указать период и сформировать отчет.
Если речь идет об объектах ОС, учитываемых на счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации», то такая операция Инструкцией по применению ЕПСБУ не предусмотрена. Все затраты по доработке ОС в оперативном учете списываются на расходы.
Если речь идет о модернизации (реконструкции и т.п.) арендованного имущества, то согласно пункту 42 Инструкции по применению ЕПСБУ законченные капитальные вложения арендатора (лизингополучателя) в отделимые или неотделимые улучшения арендованных им объектов имущества, в том числе по договору лизинга (сублизинга), принимаются к учету в составе основных средств учреждения - арендатора (лизингополучателя) в сумме произведенных им вложений, если иное не предусмотрено договором аренды (лизинга, сублизинга). То есть приходуется новый объект ОС.
Описание ОКОФ и предусмотренный порядок кодировки счетов в ЕПСБУ.
При формировании стоимости ОС важен не только сам факт принятия к учету и цена покупки ОС, но и множество других операций, отражающих расходы, включаемые в первоначальную стоимость. Во избежание ошибок, документы по ОС автоматически не проводятся, для того чтобы бухгалтер обратил внимание на эти документы, проверил их заполнение и провел их уже осмысленно.
Форма кассовой книги (ф. 0504514) установлена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Форма 0504514 содержит только графы «По бюджету» и «По внебюджетным средствам».
В типовой конфигурации может быть реализована только типовая форма, соответствующая действующим нормативным документам. Поэтому в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» кассовая книга - «Отчет кассира» и «Вкладной лист кассовой книги» - формируется по форме 0504514.
Есть балансовый разделитель учета - учреждение. Это позволяет раздельно формировать всевозможные виды отчетности. Учет ведется обособленно и формируется обособленная отчетность. В «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8» был еще один разделитель учета - баланс. Новый разделитель - Источники финансового обеспечения деятельности работает наравне с учреждением. По нему можно формировать отдельную отчетность. В регламентированных отчетах появился реквизит ИФО. Если новое бюджетное учреждение получает субсидии, оно может исполнять полномочия учредителя по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, выраженных в денежной форме. Согласно действующему законодательству по таким средствам ведется бюджетный учет по Приказу №162н и составляется бюджетная отчетность по Приказу №191н . Если в структуру рабочего плана счетов бюджетного учреждения просто добавить КФО = 1 и счета согласно плану счетов бюджетного учета, то при автозаполнении отчета в баланс по Приказу №191н попадут также данные по приносящей доход деятельности, поскольку форма 0503130 предусматривает их отражение. Применение разделителя учета «ИФО» позволяет полностью обособить в учете и отчетности определенные виды средств.
Этот механизм можно использовать для обособления в учете бюджетных инвестиций, а также средств, выделяемых учреждению, например, подведомственному МВД из разных бюджетов.
На ИТС планируется подробная статья по использованию ИФО.
Если субсидия на выполнение госзадания, то КФО= 4. Если на иные цели, то КФО= 5. Если бюджетные инвестиции - то 6. См . Инструкцию №157н, там об этом написано.
Да, планируется.
Согласно пункту 2 Приказа Минфина РФ от 28.07.2010 № 81н "О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения" приказ вступает в силу с 1 января 2012 года. Однако планируется разрешить его использование с 01.07.2011.
Суммы доходов (поступлений) бюджетного учреждения, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности) бюджетного учреждения на текущий (очередной) финансовый год (Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 050700000 "Утвержденный объем финансового обеспечения" (050700100, 050700600, 050700700) Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 050400000 "Сметные плановые назначения") можно ввести в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и сейчас - документом «Операция (бухгалтерская)». Специализированные документы для регистрации плановых данных по доходам и расходам планируется реализовать в следующем обновлении программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Это позволит проводить санкционирование расходов и выполнять анализ выполнения плана.
Поскольку План ФХД содержит много текстовой информации, в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» первоначально планируется реализовать аналог сметы - детализация доходов и расходов.
Неверно. Согласно пункту 157 Инструкции по применению ЕПСБУ финансовый орган соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации имеет право установить порядок инвентарного и аналитического учета объектов имущества казны соответствующего публично-правового образования в соответствии с порядком бухгалтерского учета объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов, установленным настоящей Инструкцией.
Если в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в учетной политике учреждения установлено ведение аналитического учета имущества казны или начисление амортизации на имущество казны,
то соответствующие настройки учетной политики учреждения будут перенесены в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Учредитель прав. Счет 106 применяется только для формирования первоначальной стоимости объектов НФА для собственного потребления.
Несмотря на то, что подобное оборудование включено в ОКОФ (коды 14 2897040 - 14 2897610), оно не является объектами основных средств.
Согласно пункту 99 Инструкции по применению ЕПСБУ оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки, учитывается на счете 105. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
Санитарно-техническое оборудование требует монтажа - подключения к водопроводу и водоотведению, поэтому ванны, душевые кабины и т.п. должны учитываться в составе материальных запасов.
Да. Случаи приостановки начисления амортизации предусмотрены в п.85 Инструкции по применению ЕПСБУ. Перечень закрыт - перевод объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Согласно пункту 13 Инструкции по применению ЕПСБУ (№ 157н ) бухгалтерский учет должен вестись в валюте Российской Федерации - в рублях. При принятии имущества в казну, для которого не указана стоимость, по нашему мнению, до его оценки следует руководствоваться пунктом 32 Инструкции по применению ЕПСБУ: «Материальные объекты нефинансовых активов, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются учреждением на забалансовом счете по стоимости, указанной собственником (балансодержателем) имущества, а в случаях неуказания собственником (балансодержателем) стоимости - в условной оценке: один объект, один рубль». На балансе нулевой стоимости быть не может. Комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна принять решение об оприходовании объекта к учету хотя бы в условной оценке.
Если использование было обосновано, то это не является нецелевым использованием.
Независимо от типа учреждения, если его учредительными документами предусмотрен вид деятельности, подпадающий на территории регистрации учреждения под ЕНВД, то такое учреждение является плательщиком ЕНВД по данному виду деятельности.
Межбюджетная передача может быть только у казенных учреждений. У бюджетных и автономных учреждений межбюджетные передачи не предусмотрены (см. п. 9. Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н).
Также у бюджетных и автономных учреждений не бывает КФО 1 «Бюджетная деятельность». Исключения составляют только переданные учреждению бюджетные полномочия федерального органа государственной власти (государственного органа), осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме (стипендии, выплаты детям-сиротам и аналогичные выплаты).
Будьте внимательны! Если учреждение получает по основной деятельности ЛБО, то оно должно вести учет по бюджетному законодательству - как казенное учреждение, по Плану счетов бюджетного учета (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н)!!! Только если на выполнение госзадания учреждение получает субсидии, оно должно вести учет по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н.
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» форма 0504210 формируется аналогично «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждения 7.7». В документе «Списание материалов» надо выбрать соответствующий пункт меню кнопки «Печать».
Все зависит от технологии работы. Если у вас Заявки оформляются в другой программе, то достаточно ввести по получении Выписки из лицевого счета документ "Кассовое выбытие" - для регистрации в учете списания средств с лицевого счета.
Перенос данных в новую программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Процесс перманентный. Как только появляются сообщения об ошибках, в правила вносятся соответствующие изменения. Порциями, не реже 1 раза в неделю выпускаются новые релизы правил. До тех пор, пока есть такая потребность, правила будут совершенствоваться.
На семинаре вы узнали, что вместо одного плана счетов с 2011 года применяются четыре новых. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализовано ведение учета по всем планам счетов.
Изменения в учете таковы, что простым изменением релиза осуществить переход невозможно.
В качестве даты переноса данных следует указывать дату, по которую включительно надо перенести данные из старой программы.
Остатки будут выгружены на начало года даты переноса. Документы будут выгружены за период с начала года даты переноса по дату переносавключительно. Предполагается, что после указанной даты ввод новых документов будет производиться в новой программе.
Типовые правила предусматривают перенос только по типовому плану счетов. В случае добавления счетов требуется корректировка правил переноса. Если были добавлены субсчета, то данные по ним переносятся на счета более высокого уровня.
Если пользователем были добавлены субконто в «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8», то необходимо вносить изменения в правила переноса данных. Типовые правила рассчитаны на типовую настройку плана счетов. Для изменения правил переноса нужно использовать конфигурацию «Конвертация данных».
Работа по старым счетам не является нарушением, поскольку необходимо время на обеспечение технической возможности перехода.
Из текста вопроса непонятно, о какой именно программе идет речь. Для бюджетных учреждений выпускались программные продукты:
1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7 (на платформе 1С:Предприятие 7.7);
1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 (на платформе 1С:Предприятие 8).
С 1 января 2011 года согласно п. 2 статьи 9.1 Закона № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные. В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями приказом Минфина России от 01 декабря 2010 г. № 157н, далее - Приказ № 157н, утверждены Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкция по его применению, далее - Инструкция № 157н.
Приказ № 157н вступил в силу с 1 января 2011 года. В связи с этим согласно пункту 4 Приказа № 157н утратил силу Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".
Согласно пункту 21 Инструкции № 157н на основе Единого плана счетов и положений Инструкции № 157н для ведения бухгалтерского учета применяются:
Казенными учреждениями, финансовыми органами и органами, осуществляющими кассовое обслуживание, - план счетов бюджетного учета и Инструкция по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н );
Бюджетными учреждениями - план счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н) ;
Автономными учреждениями - план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкция по его применению (приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н ).
Следует отметить, что новые нормативные документы по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях распространяют свое действие на отношения, возникшие с 1 января 2011 года, а официально соответствующие приказы были опубликованы и вступили в силу в феврале - марте 2011 года.
В связи с существенными изменениями в Едином плане счетов бухгалтерского учета и соответственно в Планах счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений, потребовалось внести изменения в программные продукты для ведения учета. Следует отметить, что в программных продуктах «1С» предусмотрена регистрация на счетах учета фактов финансово-хозяйственной деятельности с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской Справки ф. 0504833. В частности, программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику. Разумеется, что для адаптации программного продукта под новое законодательство требуется время.
До выхода нового программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" фирма «1С» рекомендовала казенным, бюджетным и автономным учреждениям применять для ведения бухгалтерского учета программу «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», в которой для учета в 2011 году:
Включена бюджетная классификация, действующая в 2011 г.
Предусмотрен электронный документооборот с органами Федерального казначейства в форматах альбома версии 7.0, включая документы по новым лицевым счетам бюджетных и автономных учреждений.
Обновлена Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Установлен новый порог стоимости объекта ОС (НМА) для ежемесячного начисления амортизации.
Включены формы месячной и квартальной бюджетной отчетности согласно Приказу Минфина России от 28.12.2010 № 191н.
Это позволяло заранее освоить интерфейс, оценить полноту возможностей программы, научиться приемам работы с ней и в общем порядке перейти на учет в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» по мере организационно технической готовности учреждения.
Планировалось обеспечить перенос данных в новую программу: остатки по счетам на начало 2011 года, обороты (документы) за 2011 год. Планы выпуска продуктов и порядок перехода были опубликованы на сайте 1С - информационное письмо от 31.01.2011 № 13028.
В апреле 2011 года выпущен новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», который включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения», которое предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений - казенными, бюджетными, автономными.
Также реализован перенос данных из информационной базы программы «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в информационную базу новой программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»: справочной информации, остатков по счетам на начало 2011 года, а также всех операций (документов) 2011 года до даты переноса.
После выполнения процедуры переноса данных в информационной базе новой программы будут созданы документы с входящими остатками по состоянию на 1 января 2011 г. и операциями 2011 года, сформированными исходя из правил учета, действующих в 2011 году. Вместе с тем соответствующие первичные документы и регистры учета, сформированные до перехода на новый программный продукт, содержат старые счета учета.
Согласно п. 10 Инструкции № 157н принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправлений.
Во всех документах программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрено формирование бухгалтерской правки ф. 0504833, в которой отражаются соответствующие бухгалтерские записи (проводки). Это позволяет сформировать и распечатать Справки ф. 0504833 ко всем документам, сформированным автоматически обработкой переноса.
После переноса данных в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» рекомендуем сформировать и распечатать (или сохранить в электронном виде) Справки ф. 0504833 ко всем документам, датированным до даты перехода в новую программу, в которых формируются акты на списание, кассовые ордера и другие первичные документы с бухгалтерскими записями.
Для группового формирования и печати справок ф. 0504833 можно воспользоваться Групповой обработкой документов и справочников (меню «Сервис - Групповая обработка документов и справочников»).
В форме обработки, на закладке «Объекты отбора » в качестве Типа объектов надо указать «Документы » и с помощью кнопки «Добавить (+)» включить в спецификацию необходимые виды документов.
В поле «Отбор » следует включить 2 критерия отбора:
установить, что в отбор надо включать только проведенные документы;
установить дату, до которой (включительно) надо обрабатывать документы, - дату, до которой документы были сформированы обработкой переноса данных.
Для отбора документов, к которым надо сформировать Справки, следует нажать кнопку «Отобрать ».
Отобранные документы будут отражены на закладке «Обработка ».
На закладке «Обработка » в поле «Действие » надо выбрать «Печать документов » и указать, что надо формировать бухгалтерские справки и выводить их для просмотра на экран монитора или сразу на принтер. Для формирования справок надо нажать кнопку «Выполнить ».
Отпечатанные Справки можно приложить к соответствующим первичным документам. На основании Справок также можно проставить новые контировки (корреспонденции) в имеющихся первичных документах. В последнем случае согласно п. 10 Инструкции № 157н изменения должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписывали документ первоначально, с указанием надписи "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправлений. Следует отметить, что это не применимо для документов, которыми оформлены операции с наличными денежными средствами. К таким документам в обязательном порядке рекомендуем приложить Справки ф. 0504833.
Поскольку проставление бухгалтерских записей к операции является прерогативой бухгалтерской службы, полагаем, что заверить Справки ф. 0504833 могут лица, ответственные за контировку первичных документов.
Также нужно повторно сформировать регистры учета, предусмотренные Учетной политикой учреждения, и приложить их к сформированным ранее.
В мае 2011 года выпущена редакция 6.2 конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" на платформе "1С:Предприятие 7.7", адаптированная для ведения учета казенных учреждений и бюджетных учреждений, не получающих субсидии из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, согласно плану счетов бюджетного учета и инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. Переход на адаптированную конфигурацию производится в обычном порядке - путем обновления релиза, в котором предварительно проведена свертка остатков. При обновлении релиза остатки и текущие операции переносятся на новые счета.
Документы типовой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7.» также предусматривают формирование Справок ф. 0504833, конфигурация также поддерживает групповое формирование и печать Справок ф. 0504833.
Да, переносить вручную.
Таблица соответствия приведена на сайте Минфина.
В редакцию 6.2 (релиз 645) «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7» с новым планом счетов бюджетного учета включен перенос справочников. Планируется реализовать перенос остатков на 1.01.2011 и оборотов 2011 г. Если вопрос срочный, то рекомендуем переходить в последовательности: ББУ7.7 → ББУ8 → БГУ8.
На странице интернет-поддержки пользователей. У пользователей «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» есть доступ к дистрибутиву «1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8».
Пока учреждение получает лимиты, то для целей учета следует указывать структуру - для казенных учреждений. И вести учет как в прошлом году.
Учет в казенных, бюджетных, автономных учреждениях в 2011 году. Применение "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» с 1 января 2011 года типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные.
С 1 января 2011 года вступили в силу новые нормативные документы по бюджетной классификации, бухгалтерскому учету и отчетности государственных и муниципальных учреждений:
- приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, Государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 30.12.2010 г., № 19452);
- приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2011 г. № 19593) и письма Минфина России от 29.12.2010 № 02-06-07/5396 «Таблица соответствия Планов счетов бюджетного учета, применяемых в 2010 и 2011 годах»;
- приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, Государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Минюсте РФ 01.02.2011 № 19658);
- приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте РФ 02.02.2011 №19669);
- приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (зарегистрирован в Минюсте РФ 04.02.2011 №19713);
- приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте РФ 03.02.2011 № 19693);
- Приказ Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений".
Для ведения бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов в соответствии с указанными документами в апреле 2011 года фирмой "1С" выпущен новый программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" , предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа: казенных, бюджетных и автономных, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъекта Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.
Подробнее о выходе нового программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и его функциональных возможностях в информационном выпуске для пользователей и партнеров № 13500 от 29.04.2011 (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)
В целях оказания консультационной и методической поддержки бухгалтерским службам государственных и муниципальных учреждений более 170 партнеров фирмы «1С» в 100 городах России проводят очередной семинар «1С:Консалтинг», посвященный актуальным вопросам ведения учета в государственных (муниципальных) учреждениях в 2011 году с применением нового программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609
Проведение семинаров партнерами продолжается до 27 июля 2011 . По предварительным итогам, оперативно полученным от партнеров «1С», в регионах семинар посетили уже более 5000 слушателей.
|
Методическая поддержка участников семинара
К семинарам, независимо от того, где они проводятся, предъявляются одинаковые требования по методическому обеспечению участников, по тематическому наполнению и полноте раскрытия рассматриваемых вопросов. Всем слушателям семинара предоставляются методические материалы фирмы «1С», в которых отражены материалы выступлений и практические примеры.
|
Фирма "1С" объявляет о том, что наряду с "коробочной" поставкой в продаже появилась электронная версия программного продукта:
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" предназначена для небольших учреждений, в которых с программой работает один бухгалтер и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" может использоваться для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. В программе предусматривается ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе учреждения из одного типа в другой.
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета в соответствии с типом и учетной политикой учреждения без программирования.
Подробнее о программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия" см. на странице http://v8.1c.ru/stateacc/base/ .
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" – это однопользовательская программа, которая может использоваться только на одном компьютере. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:
- Не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.
- Ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета.
- Не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета по одному дополнительному источнику финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности.
- С одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь.
- Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
- Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
- Не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
- Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Если у пользователя возникнет потребность ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе, ведение учета в рамках нескольких бюджетов, в разрезе нескольких источников финансового обеспечения или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на версию ПРОФ "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8", не имеющую указанных ограничений, с зачетом стоимости базовой версии.
Подробное описание версии ПРОФ представлено на странице http://v8.1c.ru/stateacc/ .
При переходе на версию ПРОФ все данные, накопленные в базовой версии, будут сохранены.
СОСТАВ И ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" формируется в момент приобретения и содержит:
- актуальные версии платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения (базовая)" редакции 2.0;
- набор документации по платформе и конфигурации;
- именную карточку официальной регистрации (включает лицензионное соглашение) в электронном виде;
- регистрационный номер;
- пин-код для активации программного продукта и регистрации продукта на портале 1С:ИТС.
Для установки программы на компьютер нужно распаковать zip-архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.
КАК ПРИОБРЕСТИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОСТАВКУ
Электронные поставки продаются через партнеров фирмы "1С". Список партнеров фирмы "1С" по регионам представлен на странице .
Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.
Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С". После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.
Партнер может передать пользователю продукт различными способами:
- скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
- переслать комплект поставки по электронной почте;
- зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ , после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта.
ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятия". Напоминаем, что регистрация электронной поставки в фирме "1С" осуществляется автоматически при продаже продукта, после чего покупатель получает статус официального пользователя.
Для поддержки электронных поставок используется личный кабинет пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ . Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/ , в главном меню выбрать "Личный кабинет", а на странице авторизации – ссылку "Регистрация". Это можно сделать перед приобретением продуктов фирмы "1С".
Для пользователей продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" предусмотрены следующие услуги сопровождения:
- оперативное получение обновлений платформы и конфигураций на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ ;
- сервисы интернет-поддержки пользователей;
- услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
- доступ к материалам портала 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ .
Для получения обновлений и использования других сервисов необходимо зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ с помощью партнера фирмы "1С" или самостоятельно по входящему в поставку пин-коду.
Телефон и адрес электронной почты для консультаций, а также распорядок работы линии консультаций указаны в сопроводительной документации.
Для получения комплексной поддержки фирма "1С" рекомендует заключить с партнером договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) на платной основе.
1С:ИТС – это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы "1С" (далее – Сервисы "1С"), услуг линии технической поддержки фирмы "1С" и услуг официальных партнеров фирмы "1С".
Сервисы "1С" позволяют:
- получать легальные обновления программ "1С:Предприятия";
- подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
- обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
- получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
- с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
- использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира;
- получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.
Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/ .
Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы "1С" и у официальных партнеров фирмы "1С".
Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС, ежемесячно получают диски 1С:ИТС, журнал "БУХ.1С" и полезные аксессуары от фирмы "1С". Номер телефона выделенной линии для заключивших договор 1С:ИТС и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы "1С" указаны на дисках 1С:ИТС.
Для пользователей, заключивших договор 1С:ИТС, сертифицированные специалисты партнеров фирмы "1С" проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.
Фирма "1С" рекомендует пользователю заключать договор 1С:ИТС с партнером-франчайзи из списка сертифицированных Центров сопровождения или ведущих сервис-партнеров из вашего региона, см. http://www.1c.ru/rus/partners/service.jsp .
АПГРЕЙДЫ
Пользователи продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия. Электронная поставка" могут сделать апгрейд на версию ПРОФ:
Цена апгрейда вычисляется по формуле: цена приобретаемого продукта минус цена сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Продукт, сданный на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме "1С" и не может использоваться после перехода на новый продукт.
Апгрейд производится через партнера-франчайзи по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Список партнеров-франчайзи фирмы "1С", см. http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Бланк заявки в формате xls можно скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip .
При переходе на новый продукт накопленные учетные данные полностью сохраняются.
Начиная свою работу в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» (как, впрочем, и в любой другой программе), важно правильно выполнить первоначальные настройки. Часто слышу, что программа, которую используют бухгалтеры, не удовлетворяет их потребностям и в целом является не очень удобным инструментом. Хочу поспорить на эту тему и развеять некоторые популярные сомнения.
Программы от компании «1С» являются очень универсальными механизмами. В этом их сила и слабость одновременно. Дело в том, что программы рассчитаны на «широкую публику», что само по себе является отличной характеристикой массового программного продукта. Представьте, сколько функционала было задумано и реализовано разработчиками для удовлетворения потребностей самых разных конечных пользователей! Ведь многие организации и учреждения имеют свои особенности, которые должны быть учтены.
Но, с другой стороны, такой широкий выбор функций усложняет работу, ведь запросто можно потеряться во всем разнообразии команд, кнопок, операций. Я всегда говорю в этом случае: «Спокойствие, главное разработать свою линию и стиль ведения учета в вашей программе, использовать только нужные и необходимые характеристики».
И, конечно же, на помощь начинающему пользователю придет информация о грамотной первоначальной настройке. В этой статье хотела бы рассказать о том, какие опции у программного обеспечения можно отключить, а какими стоит воспользоваться. И я надеюсь, что, ознакомившись со статьей, вы тоже проникнетесь логичностью и широкими функциональными возможностями «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, редакции 2.0».
Свою статью хотела бы начать с того, что для каждой конфигурации (конфигурация – это некий тип программы, потому что правила ведения учета, расчета заработной платы в различных организациях сильно отличаются) имеется демо-база.
Демо-база – это некая наполненная необходимыми данными информационная база, с помощью которой можно ощутить и воспользоваться всем функционалом программы. Перед полноценным использованием программы на ваших данных я рекомендовала бы посмотреть демо. О её установке можно попросить сопровождающих специалистов 1С.
А мы сейчас поговорим о настройке пустой базы. После того, как информационная база установлена, открываем 1С: Предприятие. При первом запуске автоматически осуществляется начальное заполнение данных:
Открывается окно начальной страницы:
Хотела бы заметить, что у программ 1С последних версий имеется возможность переключать интерфейс (интерфейс – это внешний вид программы). Переключить интерфейс можно:
При открытии параметров появляется окно настроек:
В этом окне можно переключить интерфейс.
По умолчанию пустая информационная база открывается в интерфейсе «Такси». Также можно выбрать еще два варианта. Формы в отдельных окнах отличается от форм в закладках тем, что программа будет открывать новые окна, например для документа:
Предпочтения в выборе интерфейса у всех разные, я предпочитаю выбирать «Формы в закладках»:
Первое, что нужно сделать – настроить параметры учета:
Открывается форма настроек:
Так как в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям (что, безусловно, удобнее, чем ведение учета в разных информационных базах – не нужно запускать несколько программ), то в первом поле можно указать основную организацию (эта организация будет автоматически подставляться в документы в одноименном поле):
1. Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах.
Установка флажка в этом поле позволяет вести учет в других валютах, выбирая нужную из справочника.
2. Учет по ИФО.
Данная опция позволяет вести учет с использованием надбалансового разделителя – источников финансового обеспечения. Очень часто встречаюсь с тем, что данная аналитика используется не по назначению.
Поясню: ИФО использовать есть смысл тогда, когда внутри одной организации есть потребность составлять отчетность по отдельности по каждому из ИФО, и, если аналитики в виде КПС и КФО недостаточно. На практике – потребности в использовании ИФО как дополнительной аналитики в большинстве организаций нет. Вы должны четко понимать, что использование ИФО не упростит вам жизнь, как бухгалтеру. Если флаг в данном поле установлен, то заполнение данного реквизита становится обязательным в каждом документе, проведение документа без заполненного поля становится невозможным. А также:
- дополнительная аналитика дает больший простор для ошибок (велика вероятность выбрать не тот ИФО в тех или иных операциях, что повлечет за собой разлет по ИФО в оборотно-сальдовой ведомости и недостоверность данных);
- использование ИФО подразумевает разделение баланса, то есть грубо говоря, деньги из «корзинки» ИФО1 нельзя использовать в покупке для «корзинки» ИФО2, ведь ИФО – это разделитель, похожий на КФО.
Хочу заметить, что всю необходимую информацию по разделению финансирования можно включить в КПС (используйте «значащие» цифры в коде классификационных признаков счетов).
3. Учет по подразделениям.
Данная опция позволяет вести учет по подразделениям, если таковые имеются в организации. Опять же, данный флаг сделает обязательным для заполнения реквизит «Подразделение» во всех документах.
4. Формирование проводок обособленно от документа.
Данная опция позволит формировать проводки отдельно от документа. Использовать также следует внимательно: при формировании проводок отдельно от документа есть вероятность зафиксировать документ без проводок, а значит, упустить какие-то данные из учета вообще.
5. Централизованная бухгалтерия.
Данный флаг позволит вести в единой информационной базе учреждения с разными типами организации: казенные, бюджетные и автономные. Также включается отличная возможность формировать основные отчеты (главная книга и баланс) консолидировано по всем учреждениям и по каждому отдельно взятому. В связи с тем, что централизованных бухгалтерий по территории России становится всё больше и больше, их размеры увеличиваются – данная опция существенно упростит жизнь бухгалтерам.
Также на данной форме есть 2 ссылки:
На этом с первой вкладкой настроек параметров учета закончили. Продолжим рассмотрение:
На вкладке «Услуги, работы, производство» можно установить тип цены для формирования себестоимости (если в учреждении осуществляется производство, необходимо указать, по какой цене будет рассчитываться себестоимость), также здесь указывается контрагент для сводного счета-фактуры.
На следующей вкладке производятся настройки для учета денежных средств, в том числе настройки контрольно-кассовой техники (обязательных с 01 июля 2017 года онлайн-касс). Отсюда можно создать подключаемую кассу.
На вкладке «Учет и отчетность» осуществляются первоначальные настройки отчетности. Здесь хотелось бы остановиться отдельно на настройке формирования справки.
Эти настройки позволят включать или не включать забалансовые счета в форму отчетности:
Следующая интересная опция – «Контроль расходов по обязательствам». О данной удобной возможности я ранее рассказывала в статье Контроль расходов по обязательствам в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
Также хотелось бы отметить возможность управления номерами инвентарных карточек. Речь идет об обработке, которая поможет проанализировать номера карточек, и, при необходимости, изменить нумерацию:
Следующая вкладка содержит настройки всевозможных обменов. Как известно, программы компании 1С могут обмениться данными не только с другими программами 1С, но и с некоторыми сторонними приложениями (что, безусловно, является сильной стороной 1С):
Последняя вкладка настроек параметров учета содержит специализированные подсистемы. Так как функционал специализированных подсистем очень широк, о них я отдельно расскажу в одной из следующих статей.
И, напоследок, хотелось бы сказать, что результат ведения учета в программе полностью зависит от того, что было внесено руками бухгалтера. Работа ответственная, кропотливая и требующая повышенного внимания. Надеюсь, программное средство «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» будет вам помогать в этом нелегком деле!
Ассоциация КАМИ
Отрасль:
Оптовая торговля промышленного оборудования
Компетенция:
Решение:
Управление производственным предприятием 1.3
Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.
ОАО «ЭЛТЕЗА»
Отрасль:
Производство электротехнического оборудования
Компетенция:
Бухгалтерский учет
Решение:
1С: Управление производственным предприятием 1.3
ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.
ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Управленческий учет. Документооборот
Решение:
1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот
Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.
ВИМКОМ
Отрасль:
Телекомуникации
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы
Решение:
1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"
Отрасль:
Проектная дейтельность и консалтинг
Компетенция:
Складской учет, производственный учет, аренда
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой
ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.
ООО «ВТС ДЖЕТС»
Отрасль:
Обслуживание и ремонт авиационной техники
Компетенция:
Управленческий и оперативный учет
Решение:
1С:Управление небольшой фирмой 1.6
Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.
Компания "FAIR PAY"
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы
Решение:
1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом
Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.
ООО «ЕВРОМАСТЕР»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Управленческий учет, Бухгалтерский учет
Решение:
1С:Управление торговлей 10.3
ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.
ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Оперативный, кадровый, регламентированный учет
Решение:
1С:Комплексная автоматизация
Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.
СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"
Отрасль:
Сельское хозяйство
Компетенция:
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия
СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.
ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием
ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.
ООО "БРОК-БЕТОН"
Отрасль:
Производство
Компетенция:
Торговля, производство, оперативный учет.
Решение:
ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом
ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.
ООО "МФО АЛЬЯНС"
Отрасль:
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.
ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.
ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"
Отрасль:
Компетенция:
Кадровый учет
Решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок
ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"
Отрасль:
Компетенция:
Бухгалтерский, управленческий учет
Решение:
1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом
ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты. Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.
ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"
Отрасль:
Строительство
Компетенция:
Производство
Решение:
ИТС Консультант: Управление бетонным заводом
"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."
| Наименование | Цена | Цена (USB) |
| 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия | ||
| 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ |
За более чем 10-летний срок применения системы "1С:Бухгалтерия", она стала индустриальным стандартом учетных решений для бюджетных учреждений РФ. В ней воплощен опыт практической работы огромного количества бухгалтеров многих бюджетных учреждений по всей России - от небольших учреждений до весьма крупных. Новая версия программы - "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8", созданная на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", поднимает этот стандарт на новый технологический уровень.
Прежде чем приступить к описанию программы «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» стоит разъяснить, чем же отличается ведение бухгалтерского учета в бюджетном учреждении от ведения его в коммерческой организации. Первое и наиболее важное различие - это различие по цели деятельности. Если для коммерческой организации целью является извлечение прибыли, то для бюджетной организации цель несколько иная, а именно: осуществление деятельности в соответствие с Уставом (положением) учреждения, расход бюджетных средств в строгом соответствии с утвержденными лимитами бюджетных средств, перечисление доходов непосредственно в бюджет в соответствие со сметой доходов. Так же отличаются и методы оплаты расходов. Коммерческие организации могут перечислять любые объемы средств со своих расчетных счетов, открытых в любых кредитных организациях РФ. Бюджетные же организации только в пределах установленных лимитов с лицевых счетов, открытых в отделениях федерального казначейства. Денежные средства для работы коммерческого учреждения поступают от его же деятельности, а для функционирования бюджетного поступают из соответствующего бюджета. Существенные различия между ними выявляются и в сфере налогового учета. У бюджетных учреждений по налогу на прибыль часто встречаются льготы. Очень часто налоговый учет вырождается в учет налога на имущество. Поэтому знание налогового учета у бюджетников практически не востребовано. Налоговый учет у коммерческих организаций очень востребован. Бухгалтера обязаны знать и правильно вести налоговый учет.
В связи с этим появилась необходимость создания программы, которая учитывала бы все возможные различия.
"1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.
«1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений» позволяет:
· организовать учет в соответствии с действующим законодательством по бюджетному учету;
· оперативно отслеживать текущие изменения методологии учета;
· снизить трудоемкость учета и исключить счетные ошибки;
· повысить качество учета и отчетности;
· сделать учет "прозрачным";
· оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени;
· оперативно получать информацию в разрезе источников финансирования, целевых программ (подпрограмм);
· оперативно контролировать:
соблюдение финансовой дисциплины;
· состояние расчетов с юридическими и физическими лицами;
· наличие денежных средств и материальных ценностей;
· исполнение смет по бюджетной и приносящей доход деятельности;
· формировать достоверную бухгалтерскую отчетность в короткие сроки.
А теперь немного о самой программе «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
Основной составляющей программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» является план счетов.
Типовой план счетов имеет иерархическую структуру – его основу составляет балансовая классификация.
Для работы со счетами в программе имеется справочник «КОСГУ», который содержит перечень экономических классификаций доходов и расходов.
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" содержит набор регламентированных отчетов. В набор включены отчеты для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетов-справок, а так же отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.
Практически вся необходимая бухгалтерская отчетность формируется автоматически на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Стандартные и специализированные отчеты позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Кроме того, в программе предусмотрена технологическая проверка правильности ведения бухгалтерского учета перед составлением отчетности.
Программа позволяет сохранять и архивировать сформированные отчеты, просматривать и восстанавливать данные из них.
Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. Подготовленные для печати отчеты автоматически разбиваются на страницы.
Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.
В программе реализован единый взаимосвязанный технологический процесс обработки по всем разделам учета с автоматическим формированием главной книги, других регистров бухгалтерского и налогового учета, а так же баланса.
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет различные средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:
· контроль остатков при списании материальных ценностей;
· контроль корректности вводимых проводок;
· контроль ввода и редактирования документов.
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" поддерживает работу с кассовыми аппаратами. Встроенный "Помощник подключения торгового оборудования" позволяет быстро подключить, настроить и начать использовать фискальные регистраторы для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.
Для ведения учета и ввода информации в первичные документы в программе применяются разнообразные справочники, общее количество которых более 70.
Программа так же предусматривает загрузку справочников и классификаторов:
· бюджетных классификаторов,
· классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
· адресных классификаторов ФНС,
· курса валют с сайта РБК.
В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.
В программе расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах. Автоматизировано оформление возврата материалов от покупателя. Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий - по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. - для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и т. п. Полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и выданных. Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.
В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" достигнута более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.
Программа 1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций является готовым решением для ведения учета и может быть самостоятельно освоена пользователями в процессе работы.
